Die Angelegenheiten des Fatima-Weltapostolates werden durch einen Verwaltungsvorstand gehandhabt, der aus 9 Mitgliedern des Fatima-Weltapostolates besteht und durch den Internationalen Rat für ein fünfjähriges Mandat gewählt wird. Jedes Vorstandsmitglied repräsentiert auch ein Regionales Zentrum des Fatima-Weltapostolats. Der Vorstand trifft sich einmal im Jahr, um interne Angelegenheiten des Fatima-Weltapostolats zu besprechen und den pastoralen Plan zu definieren. Sie werden dabei durch das Internationale Sekretariat unterstützt.
Der kirchliche Berater des Fatima-Weltapostolats ist der amtierende Bischof der Diözese Leiria-Fatima, in Portugal.
Während der letzten Ratsversammlung, Im Oktober 2022 wurden folgende Personen in den internationalen Vostand gewählt:
Präsident: Prof. Michael Ogunu, Nigeria
Vize-Präsident: Reynald Andales, Philippinen
Kassenprüfer: David Kelly, USA
Schriftführer: Edith Koch, Schweiz
Verwalter:
- Oksana Bodak, Ukraine
- Fr. Damian Maria, Südkorea
- Fr. MV Sunni, Indien
- JR Pereira, Samoa
- Walter Karger, Deutschland
Internationaler Vorstand 2022-2027
